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郵箱:sz088@sz088.com企業(yè)在搬遷前應(yīng)配合深圳搬家公司做好搬遷方案,并做好搬遷前的準(zhǔn)備工作,這樣才能使整個搬遷工作按照流程有條不紊地進行。在此,深圳吉利搬家小編為您從以下幾個方面介紹企業(yè)搬遷前需要做的準(zhǔn)備工作。
一、排列出各部門搬家的時間表;
二、在正式搬家工作開始前,由我公司組織對各部門搬家負(fù)責(zé)人進行搬家事宜的講解(說明會);
講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬家順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬家應(yīng)注意的事項和準(zhǔn)備工作,明確搬運過程中發(fā)生問題時雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等;
三、根據(jù)搬家時間,由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單;
四、在搬家的前一天,由我公司安排專業(yè)人員對各部門的電腦、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備進行包裝、裝箱及對各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進行檢查,并對新舊地址的公共設(shè)施進行相應(yīng)的保護(電梯間、地毯通道、大理石地面等);
五、為保證搬家時搬運車輛能有效?吭谖锲烦鋈肟谔帯⑵渌徇\車輛的等候停放區(qū)的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,貴所有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;
六、搬家前雙方應(yīng)確定雙方搬家主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話,以便溝通協(xié)調(diào),使問題在第一時間得到解決;
七、被搬家公司應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;
平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準(zhǔn)確入位,避免重復(fù)搬運;
八、 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi),使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運和保證物品的安全(筆記本電腦以及個人貴重物品請自行搬運)。
九、私人物品應(yīng)由個人攜帶,我司不對私人物品承擔(dān)運輸、丟失和損壞的賠償責(zé)任。